Все что происходит в компании — объединяется в бизнес процессы. Можно сказать, что это основа организационной деятельности. Виды бизнес процессов бывают разные, но целью абсолютно всех бизнес процессов является производство продуктов. Отчет, заявка, полуфабрикат, — все это продукты процессов. Продукты производятся для кого то, а значит, ориентированы на клиентов. Привычное для нас деление организации на функциональные области маркетинг, бухгалтерский учет, продажи, производство и т. Бизнес процесс ориентирован на удовлетворение клиента. Давайте познакомимся с основами бизнес процессов. Ранее я писал о том что такое процесс и почему он имеет приставку -бизнес.

4.1.1. Выявление (выделение) процессов

Методика описания бизнес-процессов банка Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов. Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма.

КРОМЕ ТОГО, НЕКОТОРЫЕ ПРОЦЕССЫ В КОНКРЕТНОЙ организации При выделении основных процессов целесообразно соблюдать следующие правила: Правило 1. Описание бизнес-процессов при внедрении системы.

Какая будет продолжительность одной операции шага и всего бизнес-процесса в целом? Кто будет ответственным за конкретный бизнес-процесс и за каждую операцию шаг? Кому, кроме ответственных, необходимы результаты конкретного бизнес-процесса? Какими базами данных, программными продуктами поддерживается конкретный бизнес - процесс? И еще на многие вопросы, которые помогают руководителю повысить качество управления своими бизнес - циклами - процессами.

Посредством несложных отчетов оптимизировать, снизить стоимость процессов, необходимых для Вашего бизнеса. В результате таких четко описанных регламентирующих процедур снижается персоналозависимость, например, Вы перестаете зависеть от какого - то там"Иван Ивановича", который все знает и кроме него никто не сможет качественно сделать эту работу. Бизнес становится очень мобильным и, при желании, используя качественные, уже проверенные Вами на практике бизнес-процессы, Вы сможете разворачивать аналогичные проекты в любом уголке мира, учитывая все внешние факторы и особенности географического, социального месторасположения, конъюнктуры внешних и внутренних факторов.

Формирование бизнес-процессов направлено на повышение уровня рентабельности предприятия и качественный рост финансовых и прочих показателей компании. Моделирование бизнес-процессов является мощным инструментом управления компанией. Следует отметить, что с помощью моделирования бизнес-процессов легко решить такие основополагающие для существования предприятия задачи, как снижение уровня затрат, выход на безубыточное производство и рост прибыли. Определив своей целью помогать нашим партнерам в организации эффективного управления, мы оказываем содействие руководителям в формировании бизнес-процессов предприятий.

Сегодня для многих руководителей, несмотря на явный прогресс в применении приемов стратегического менеджмента, процессный подход, используемый в системе управления, остается малопонятным.

Система бизнес-процессов

Но прежде чем перейти к его определению, рассмотрим следующий алгоритм распределения функций, выполняемых в подразделениях, по процессам организации. Для того чтобы провести такое распределение, необходимо: Сквозной межфункциональный бизнес-процесс пересекает границы структурных подразделений. Ресурсы, используемые при его выполнении, находятся в распоряжении конкретных руководителей подразделений.

Поэтому одна из ключевых проблем при определении сквозных процессов — назначение владельцев сквозных процессов. В качестве еще одного примера рассмотрим деятельность некоторой организации, состоящей из трех подразделений, выполняющих ряд функций.

Обычно разговор о сквозных процессах заходит в том случае, когда в Нужно ли выделять в компании сквозные бизнес-процессы . задачу « описать и оптимизировать» бизнес-процесс «управления договорами». . Сквозные процессы следует выделять в зависимости от конкретной.

Существование с такими проблемами не может продолжаться безболезненно: На наш взгляд, данное обстоятельство может послужить причиной проигрыша отечественным, а тем более и западным конкурентам. И что более печально — это может послужить даже причиной гибели компании. Практика реализации проектов по совершенствованию систем управления компаниями позволяет выделить следующие негативные особенности в управлении российскими компаниями в настоящий момент: Нередко встречается ситуация, когда топ-менеджеры занимаются лишь оперативным управлением или созданием его видимости и решением различных локальных вопросов.

Времени на вопросы стратегии и внедрение изменений, вызванных потребностями рынка, почему-то не хватает. Собственникам компаний же хочется, чтобы топ-менеджеры в основном занимались инициацией и реализацией вопросов стратегического развития при отлаженной работе существующего бизнес-механизма. Как следствие, любой проект реформирования или консалтинга начинается не с диагностики и поиска подходов к решению, как на западе, а со структурирования задачи и выяснения, для чего это надо и надо ли вообще.

После выработки общего понимания начинается не стадия выполнения, а период обучения топ—менеджеров тем методам работы, которые западные консультанты априори считают самим принципом ведения бизнеса.

Сотрудники

В статье рассмотрены необходимые понятия, смысл процессного подхода. Процессный подход — подход к организации и анализу деятельности компании, основанный на выделении и рассмотрении ее бизнес-процессов, каждый из которых протекает во взаимосвязи с другими бизнес-процессами компании или внешней средой. Стандарты , по сути, являются нормативной моделью ведения бизнеса, выработанную деловым сообществом с учетом мирового опыта и закрепленную в международных стандартах на системы менеджмента.

Среди преимуществ процессного подхода можно отметить:

Под бизнес-процессом (БП) понимают группу видов Как выполняемый единожды уникальный процесс отдельно выделяется БП развития. полнота описания, зависят от конкретного применения данной модели.

Владимир Репин Управление бизнес-процессами на межфункциональном уровне является важнейшим элементом процессного управления компанией. В статье рассмотрены проблемы выделения сквозных бизнес-процессов, а также подходы, которые могут быть использованы для этой цели. Нужно ли выделять в компании сквозные бизнес-процессы?

При общении с руководителями и специалистами различных компаний приходится отвечать на ряд актуальных для них вопросов, связанных с выделением и управлением сквозными межфункциональными бизнес-процессами. Обычно разговор о сквозных процессах заходит в том случае, когда в компании собираются внедрять или уже внедряют процессный подход в т.

Наиболее типичными являются следующие вопросы: Ответы на эти вопросы не могут быть однозначными, начиная с такого вопроса, как целесообразность выделения сквозных процессов. Решения по выделению сквозных процессов в организации непосредственно связаны с тем, что ее руководители понимают под процессным подходом. В последнее время в ряде публикаций нам пришлось столкнуться с изложением следующего взгляда на процессный подход: Мы предлагали дополнительно к структурированию деятельности подразделений в виде процессов и стыковки их между собой разрабатывать систему показателей по каждому процессу и внедрять систему непрерывных улучшений на основе цикла Деминга .

Такая позиция является удобной с точки зрения создания формальной документации например, в системе менеджмента качества , так как на практике это не вызывает существенных трудностей.

Тренинг"Бизнес-процессы"

Предлагаемая группировка процессов по четырем блокам позволяет: Для корректной идентификации выделенных бизнес-процессов надо определить: Определение владельца процесса Право управления процессом — это основа процессного управления и необходимое условие его успешной реализации.

При описании бизнес-процессов на этапе описания деятельности «как В качестве схемы для выделения Основных бизнес-процессов можно в зависимости от целей и особенностей конкретной организации.

Не будем дальше расшифровывать составные части процесса, для того чтобы не довести ситуацию до абсурдной. Приведенный пример показывает, что процессный подход можно применить даже для самых мелких и незначительных действий, но это не всегда целесообразно в случае использования процессного подхода для реструктуризации деятельности организаций.

Чрезмерное увлечение методами описания процессов в любой форме, бумажной или электронной, приводит к резкому повышению трудоемкости работ. Поэтому мы рекомендуем начинать описание процессов сверху-вниз, начиная с уровня управления организацией в целом. Пока же мы остановимся на том, из чего состоит каждый процесс. Процессные подход не отменяет функционально-иерархического управления, а только дополняет его, делает его более прозрачным и эффективным.

Различия между процессным и функциональным управлением. Подавляющее большинство организаций в современном мире устроено по функционально-иерархическому принципу, подразумевающему наличие нескольких уровней управления — от Генерального директора Президента до простого рабочего. Звенья иерархической системы подразделения организации часто сгруппированы по функциональному признаку, то есть по видам деятельность внутри организации, например: Управление сбыта, Финансовый отдел, Бухгалтерия и т.

Внутри каждого такого звена существует функциональная иерархия от начальника верхнего уровня — к простому исполнителю. Очевидно, что внутри звеньев функциональной иерархии существуют потоки информации, направленные сверху вниз и снизу вверх. Примерами таких потоков могут служить: Горизонтальные процессы и вертикальные потоки информации На Рис.

Управление организацией на основе бизнес-процессов

Бизнес-план — стандарт представления структурированной идеи. Компания -подрядчик осуществляет проект с нуля и ведет его от стадии подготовки технической документации и поставки оборудования до набора персонала, отвечает за соблюдение согласованных сроков строительства и показателей эффективности. Задача инвестора при этом — своевременно обеспечить финансирование работ. Подобная практика широко распространена во всем мире.

Этим занимаются специальные сервисные службы.

Оптимизация и описание бизнес-процессов Текст научной статьи по специальности операций, которые нацелены на достижение конкретного результата. бизнес-процессов и оргструктуры компании «как есть»: 1) выделение.

Моделирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов Моделирование бизнес-процессов организации является основой эффективного управления компанией. В ходе этой аналитической работы специалисты описывают повседневную жизнь конкретного бизнеса через различные элементы — последовательность деловых операций, наборы данных, ключевые события. Таким образом, от субъективного восприятия действий работников и подразделений менеджер переходит к объективному взгляду на каждый блок операций.

Такой подход позволяет наглядно проследить, каким образом идут процессы внутри организации, какие допускаются ошибки, где возможно произвести улучшения, опробовать новые технологии и методики. Именно глядя на модель, эксперты принимают решения по радикальным реформам или повседневному совершенствованию работы всего предприятия. Цели моделирования Главная цель моделирования бизнес-процессов — улучшение результатов деятельности компании.

Не стоит забывать, что процессное управление подразумевает в первую очередь сосредоточенность на успешном достижении поставленных перед бизнесом задач. Здесь важна не промежуточная статистика и формальные отчеты, а конкретные успехи в финансовой сфере, в возрастании качества продукции и услуг, в удовлетворенности клиентов и деловых партнеров. Можно выделить три основных направления применения данной методологии: Построив наглядную модель всех действий по достижению той или иной бизнес-задачи, можно практически сразу отследить слабые места и возможности изменений.

Более глубокий анализ полученной схемы позволяет полностью разобраться во всем механизме функционирования предприятия.

Моделирование бизнес-процессов

Способ выделения процессов при внедрении процессного подхода. Перед тем как читать статью Я, консультант по управлению и развитию бизнеса Цыганок Александр, собрал на своем сайте небольшую библиотеку статей на различные темы из области управления бизнесом. Я не отвечаю за качество материала и не рекомендую эти статьи к прочтению.

показан упрощенный пример выделения сети бизнес-процессов для по описанию процессов является сеть бизнес- процессов организации.

Сегодня существует ряд подходов, каждый из которых по-своему трактует данные понятия. Не претендуя на выбор лучшего подхода, я привожу обзор наиболее авторитетных из них, имеющих опыт практического внедрения на территории СНГ. Всего для сравнения было отобрано 7 подходов см. Популярные подходы к управлению бизнес-процессами Для сравнения подходов между собой был использован простой метод: В качестве элементов для сравнения были выбраны три наиболее важных инструмента процессного управления: Несмотря на то, что первоначально методология разрабатывалась как универсальная для все типов систем социальных, технических, коммерческих , благодаря хорошей проработке она идеально подходит для структурирования деятельности компании в виде бизнес-процессов.

Изучать ее стоит по первоисточнику — книге Д. Стандарт 0 является логическим продолжением данной методологии и существует как в английской, так и в русской [3] версиях.

БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ: ЗАЧЕМ ОНИ КОМПАНИИ И КАК ИХ ПРОПИСАТЬ?