Свяжитесь с нами Бизнес-проблемы и цели Первичная корпоративная автоматизация с использованием системы управления проектами не затронула локальные процессы -отдела. В связи с необходимостью радикального снижения трудозатрат на решение рутинных операций и повышения эффективности -процессов было принято решение об автоматизации процессов в -департаменте. Решение для цифровой трансформации Благодаря использованию - платформы команда из 3-х человек за 2 недели создала жизнеспособное решение для автоматизации бизнес-процессов -отдела на базе . Команда итерационно развивает -решение опираясь на обратную связь пользователей и привлекая программистов только для реализации интеграций. Уникальность решения в использовании синергии для автоматизации бизнес-процессов, и технологии обработки естественного языка элементами машинного обучения, а также использовании чат-бота в качестве одного из интерфейсов взаимодействия. Автоматизированные -процессы, такие как: Гибкий, кастомизируемый интерфейс с веб-формами для заявок, функционалом для формирования отчётов и быстрого получения справочной информации, одинаково удобный как в десктопном, так и в мобильном использовании. Чат-бот в качестве альтернативного интерфейса взаимодействия, решающий задачи формализации голосового или текстового запроса, запуска соответствующего бизнес-процесса и возврата в удобном виде результата обработки запроса пользователю. Синхронизация с текущей системой кадрового делопроизводства с возможностью удобного контроля кадровых долгов.

Описание бизнес-процессов

Так же будут определены для большинства процессов управления персоналом и даны практические рекомендации по определению их владельцев и использованию методик определения их плановых значений . Большое количество примеров из реальных проектов автора по построению систем управления персоналом позволят слушателям получить практические рекомендации и решения своих проблем, связанных с управлением персоналом в организации.

В результате обучения на практическом бизнес - семинаре:

Комплексное решение по управлению персоналом позволяет HR-отделу Планирование и развитие персонала на основе анализа стратегических целей Построение сквозных бизнес-процессов в работе с каждым отдельным.

Никогда и никому еще не удавалось построить эффективно функционирующую и активно развивающуюся организацию без обратной связи: О пользе системного анализа, изучения и исследования бизнес-процессов знает каждый, и, может быть, вы уже слышали о анализе системы управления персоналом. Все это, конечно, применимо и к -сфере, к которой относится и анализ оценки персонала в компании. Более того, цена ошибки в процессах управления персоналом достаточно высока, и, стоит вам взять на работу неподходящего сотрудника или неверной мотивацией спровоцировать уход ценного работника, компания понесет убытки.

Для чего проводят анализ? Чем серьезней позиция, занимаемая работником, тем больше ущерб. В небольших компаниях специальных отделов нет, и именно поэтому важно, чтобы линейные руководители и топ-менеджеры знали, для чего нужен анализ, и владели хотя бы минимальным набором аналитических инструментов. К таким инструментам и можно отнести анализ персонала организации, о применении которого в -сфере мы и поговорим в рамках очередного поста данной серии.

Метод анализа в области персонала был создан гарвардскими учеными в году, а, начиная с года, получил активное распространение в бизнес-среде:

Нужен ли внешний провайдер? Еще один важный вопрос, который следует решить до начала проекта: По опыту работы в компаниях, реализовывавших подобные проекты, если правильно учесть все расходы обучение сотрудников, стоимость привлечения исполнителей проекта, отладка и исправление ошибок , первый вариант далеко не всегда эффективнее и дешевле.

Бизнес-процессы по Управлению персоналом · Описываем бизнес-процессы организации Описание бизнес-процесса"Поиск и подбор персонала".

Описание бизнес процессов Современная служба управления персоналом обеспечивает создание дополнительной рыночной ценности компании. Это продиктовано дефицитом квалифицированных кадров, необходимостью поиска дополнительных конкурентных преимуществ и путей оптимизации деятельности. Консультанты АРТИЗАН имеют опыт создания комплексных и эффективных систем управления персоналом, нацеленных на реализацию стратегических целей компании. Вы Директор по персоналу и хотите усовершенствовать систему управления человеческим капиталом компании или оптимизировать работу отдельных -функций.

В этом случае мы предлагаем независимый аудит и выработку рекомендаций по усовершенствованию системы управления персоналом или ее отдельных функций по уникальной методике, разработанной в нашей компании на основе ведущих российских и мировых разработок в области управления человеческим капиталом. Вы Руководитель бизнеса и хотите максимизировать отдачу от Ваших сотрудников и качество их работы. Ниже мы приводим обоснование эффективности проектов и примерную последовательность работ в каждом из упомянутых случаев.

По этой и другим причинам многие руководители кадровых служб вырабатывают свое собственное видение правильной структуры -департамента, самостоятельно увязывают его деятельность со стратегией организации и считают любое вмешательство консультантов нецелесообразным.

как бизнес-партнер: показатели эффективности службы

Член Центральной экспертно- проверочной комиссии при Росархиве. Член Общественного совета по вопросам архивного дела при Росархиве. Вошел в Топ генеральных директоров России за г. Вызовы для организаций Наталья Ведущий эксперт по управлению документацией Электронные Офисные Системы Ведущий эксперт по управлению документацией Электронные Офисные Системы По образованию я историк, закончила Московский Государственный Университет.

Свою карьеру начинала как архивист, а затем освоила и управление документами и консультационную работу. Мне довелось участвовать в интереснейших отечественных и международных проектах, в т.

На первый план в работе HR-блока выходят функции, связанные с анализом рыночной ситуации, экспертизой и решением конкретных бизнес-задач.

Руководитель проекта, Москва Как повысить эффективность и прозрачность бизнес-процессов? Почему будущее -провайдеров за автоматизацией? Системы для автоматизации бизнес-процессов на данный момент являются главной тенденцией практически в любой области и индустрии. Это грамотное и обоснованное стремление, ведь в конечном счете автоматизация призвана скоординировать работу компании, увеличить скорость обработки информации и обеспечить прозрачность бизнеса.

Нужна ли автоматизация -ам? Тенденция автоматизации затронула и сферу , многие провайдеры кадровых услуг и разработчики ПО выходят на рынок с различными решениями по автоматизации рекрутинга, кадрового администрирования, корпоративного обучения и прочих -процессов.

7.2. Способы описания процессов управления персоналом

Павел Романченко Бизнес-процессы существуют в каждой компании. При этом они могут быть не описаны и не формализованы. Как правило, под автоматизацией организации в целом или ее отдельных подразделений подразумевают именно автоматизацию тех или иных бизнес-процессов. Правильный подход к ней обычно включает ряд предварительных шагов:

Бизнес-процессы. RPA. Порталы. Соц. сети. Мессенджеры. HR Загрузка работника. РУТИННАЯ РАБОТА. АНАЛИЗ. КРЕАТИВ. 10%. 30%. 60%.

Аудит персонала и бизнес-процессов Каждый бизнес стремится к конкретному финансовому результату. И этот результат достигается четким планом, в котором поэтапно задействованы все сотрудники. А итог всегда зависит от эффективности выполнения всех этапов этого плана. Но от чего зависит эффективность? И ответственность за эффективность и общий результат лежит на каждом из сотрудников компании.

Но всегда ли эти две стороны одной медали совпадают? И в случае их несовпадения страдает бизнес. Каждый недостаточно компетентный и недостаточно эффективный сотрудник, который тратит свое время впустую, снижает общий финансово-экономический результат и усложняет тот путь, по которому бизнес идет к поставленной цели. Что же такое аудит персонала и бизнес-процессов? Это - анализ и оценка системы менеджмента, экономической обоснованности должности, функциональной нагрузки сотрудников, регламентирование совокупности взаимосвязей в организации, оценка уровня компетенций каждого сотрудника и его соответствия занимаемой должности в компании.

Уверенность в том, что бизнес придет к поставленной цели в поставленные сроки и уверенность в функциональной и экономической обоснованности бюджета на персонал. Как часто нужно проводить аудит персонала и бизнес-процессов? Периодичность зависит от размера компании, целей, которые сейчас перед ней стоят. Нужно ли проводить аудит персонала и бизнес-процессов со всеми сотрудниками и отделами?

Наша команда

Автоматизированные системы или , представленные на российском и мировом рынке, можно классифицировать на три большие группы в зависимости от объекта автоматизации и задач, которые система должна решить. Продукты для автоматизации стандартизированных, регламентированных законодательством процессов — кадрового делопроизводства и расчета заработных плат Самыми надежными решениями в этом случае являются крупные системы отечественного или западного производства, которые обеспечивают нужные обновления систем клиента централизованно и регулярно для обеспечения соответствия нормам трудового законодательства РФ.

Немаловажным фактором является также то, что данные процессы находятся в тесной связке с финансовой и бухгалтерской функциями, и зачастую для автоматизации этих процессов выбирается тот продукт, который уже используется сотрудниками финансово-экономической службы компании. Практически невозможно представить себе российскую компанию в независимости от ее размера и сегмента рынка , которая уже не автоматизировала или не находится в процессе автоматизации этих кадровых функций, как сложно себе представить современного бухгалтера в нарукавниках, вооруженного счетами и ведущего гроссбухи от руки.

Решения для автоматизации процессов ТМ, Управления талантами Очень большая группа функций, которая включает в себя процессы, обеспечивающие весь жизненный цикл сотрудника в компании. Начиная с привлечения, найма и адаптации, через регулярную постановку целей, оценку по результатам и компетенциям, планирование карьеры и преемственности, обучение и развитие сотрудников, и т.

Целью собеседования при приеме на работу является дополнение информации, полученной на основе анализа резюме, а также оценка личных.

Статьи о персонале Актуальные задачи -службы и оценка эффективности ее работы За последние два десятилетия специфика деятельности -специалиста претерпела значительные метаморфозы, связанные в первую очередь с переориентацией работодателей на интересы и потребности как потенциальных, так и действующих сотрудников. Выяснилось, что комплексная работа с персоналом, формирование команды профессионалов, ее мотивирование и удержание в компании требует качественно новых подходов и совершенно иной квалификации исполнителей.

Показательно и то, что вклад -отдела в бизнес-показатели компании сегодня можно оценить по вполне конкретным,"осязаемым" параметрам. Сердце — вот истинный рычаг всего великого. Людвиг ван Бетховен Во все времена роль -департамента базировалась на трех китах: -департамент — это сердце компании, его мотор, душа, чувства и эмоции. Разница в том, что в каждой компании происходило ранжирование и устанавливалось свое процентное соотношение этих пунктов.

Каждый из них можно наполнить тем, что необходимо именно вам, например: Привлечение и подбор персонала. Рынок труда на данный момент насыщен различными рекламными акциями с целью привлечь высококвалифицированных специалистов или талантливую молодежь, поэтому инструменты сильно изменились. Что касается подбора, на данном этапе не только заметно расширился пул применяемых методов оценки кандидата, но и повысился профессиональный уровень самих -специалистов.

Без дополнительного образования или тренингов им уже не обойтись. Во многих компаниях произошли существенные перемены в видении того, чему и как обучать, как оценивать итоговый результат. Если ранее упор делался в основном на профессиональные навыки, непосредственно относящиеся к должности, то сейчас тенденция изменилась в лучшую сторону, а именно в направлении духовного, физического и интеллектуального развития например, психологические тренинги по изучению женского и мужского начала инь и ян и их гармонизации, телесно ориентированная терапия и т.

3 уровня зрелости -а: как перейти на новый этап

Но его роль в современном бизнесе расширяется — на первый план выходит стратегическое партнерство. Теперь он должен отвечать за реализацию целей компании, становиться лидером изменений, задавать направление развития. Другими словами, он тоже должен делать бизнес более выгодным, повышая его стоимость. Такие изменения возможны на практике при двух условиях: обладает необходимыми компетенциями и готов нести ответственность за масштабные действия, а руководители компании согласны по-новому воспринимать директора по персоналу и наделять его дополнительными полномочиями.

Большинство -директоров ориентированы на знакомые процессы, сфокусированы на внутренних вопросах, продолжают заботиться о вовлеченности и корпоративной культуре.

управления персоналом и автоматизации HR бизнес-процессов Предварительный анализ потребностей в обучении, определение целей и задач.

Гибкость и открытость новому Будьте готовы принимать и применять непривычные подходы, внедрять новое — это актуально для компаний во всех индустриях. Как развить навык Мониторьте лучшие практики — глобальные и локальные. Активно предлагайте новые идеи и решения внутренним клиентам. Книга написана просто и понятно. Автор доступно объясняет, как работает бизнес.

Как понимать и использовать данные". Базовая информация о для не экспертов в этой теме.

уже помогает в управлении персоналом

Улучшая бизнес-процессы, важно уделять внимание современным трендам как в области стратегического управления, так и в области . удовольствием принял участие в ежегодном - , который традиционно собрал интересных спикеров со всего мира. Участие в прошлогоднем саммите помогло частично ответить на вопрос: В этом году тема бизнес-процессов вновь звучала в выступлениях докладчиков, хотя, стоит признать, в центре внимания больше находился вопрос мотивации персонала.

1 Бизнес-процессы HR; 2 Процесс по управлению персоналом Это необходимо для выполнения корректного анализа должности.

В рамках проекта Александр Белов прокомментировал некоторые результаты международного исследования в области -автоматизации и сравнил с российскими трендами. Кроме того, в рамках дискуссионного клуба были рассмотрены потребности в более глубокой автоматизации процессов по мере роста бизнеса и некоторые аспекты использования -технологии. В первой части нашей дискуссии мы публикуем комментарии экспертов ведущих российских компаний о результатах исследования : Нам предстоит сегодня многое обсудить, поэтому перейдем сразу к делу.

Более половины этих систем старше семи лет. Настал ли для российских крупных компаний период замены устаревших и почему? На российском рынке труда действует несколько основных тенденций. С одной стороны, уровень безработицы снижался последние 10 лет и достиг минимального уровня в г. С другой — снижается количество трудоспособного населения по причине демографического спада и старения. На фоне усиления конкуренции между работодателями происходит рост зарплат, однако рост производительности труда драматически отстает от роста стоимости этого труда.

И если последние 10 лет экстенсивный рост в большинстве секторов рынка покрывал рост затрат на персонал, то в нынешних экономических условиях компании вынуждены не только заняться оптимизацией существующих бизнес-процессов, но и начать оценивать ценность вклада каждого сотрудника. Этим объясняется и рост интереса к решениям, связанным с оценкой эффективности персонала. Если раньше мотивация сотрудников и управление талантами были не более чем модными фишками, то сейчас это становится залогом выживания бизнеса.

По данным , одним из главных мотивов к замене является улучшение взаимодействия с системой конечных пользователей.

-бизнес-партнер

Контакты Автоматизация бизнес-процессов Кадры решают все, кадры ценный ресурс компании — популярные фразы, но как показывает практика, автоматизация процессов рассматривается в последнюю очередь. Все начинается стандартно, сначала автоматизируем бухгалтерский учет, а потом все остальное. отдел при этом продолжает вести учет в , а порядок в делах и документах поддерживается волевыми усилиями сотрудников отдела. Исходя из практики внедрения систем , сегодня ситуация немного изменяется и спрос на автоматизацию процессов несомненно растет.

Передача HR-процессов на аутсорсинг: секреты успеха. Полина Добриян ( Руководитель управления"Маркетинг и развитие бизнеса"). Во всем персоналом необходимо развивать навыки контроля, анализа и постановки задач.

Мы диагностируем 7 направлений деятельности , которые позволяют выделить 4 ключевых фактора работы: Человеческий фактор в компании — насколько учитывается в долгосрочном планировании, как он задействован в системе управления в целом? Отношение к нему на уровне корпоративных документов, программ, планов мероприятий и на уровне реализации планов?

Место Управления персонала в структуре компании — зоны ответственности менеджеров по персоналу в настоящий момент и в перспективе? Кто отвечает за работу с персоналом — линейный менеджер или сотрудник Управления персонала? Где зоны пересечения и пустоты? Показатели эффективности в сфере работы с персоналом — цели и способы измерения результата для линейных менеджеров и специалистов Управления персонала.

Оптимизация бизнес-процессов и сокращение численности персонала